Організація обліку і аналіз бібліотечних фондів (на матеріалах КЗ «Чернігівська обласна бібліотека для юнацтва» ЧОР)

Abstract

У роботі досліджено теоретичні та методичні аспекти обліку та аналізу бібліотечних фондів. Обґрунтовано, що облік бібліотечного фонду служить основою для державного статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її діяльності, а також оцінювання якості використання бібліотекою її інформаційних ресурсів. Як складова процесу організації фонду облік є певною системою, яка поєднує різні види, методи і способи, що забезпечують фіксацію відомостей про: величину і склад бібліотечного фонду та його підрозділів, рух бібліотечного фонду (надходження і вибуття), збереження (контроль за наявністю документів у фонді). Облік, зберігання та використання документів із бібліотечного фонду здійснюється за правилами, затвердженими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах культури та мистецтв, та встановленими стандартами, технічними умовами та іншими нормативними актами. Основна одиниця обліку бібліотечних фондів (крім газет) є назва і примірник. Обґрунтовано рекомендації щодо вдосконалення системи бухгалтерського обліку бібліотечних фондів: ввести субрахунки за видами бібліотечного фонду до рахунку 1112; в наказі про облікову політику прописати методику оприбуткування, вибуття, інвентаризації, нарахування зносу на бібліотечні фонди; створити електронну версію «Сумарної книги БФ» у програмі ЕХСЕL, яка спрощує підрахунки поточних надходжень у фонд (з вказанням кількості, ціни і сум). З метою оновлення бібліотечного фонду, зменшення рівня зношуваності здійснити інвентаризацію частини фонду, яка залишалась після бомбардування при нападі РФ на Чернігів, перехід на інформатизацію.